Arbeitszeugnis

Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber hat der Arbeitnehmer einen rechtlichen Anspruch auf Ausstellung eines Beschäftigungszeugnisses. Dieses umfasst eine Leistungsbewertung und Verhaltensbeurteilung und kann für die Bewerbung um eine neue Arbeitsstelle in einer Zeitarbeitsfirma benutzt werden.

Welche Kategorien von Arbeitszeugnissen gibt es?

Es gibt zwei Kategorien von Beschäftigungszeugnissen. Der Arbeitnehmer kann entweder ein einfaches oder qualifiziertes Arbeitszeugnis verlangen. Das einfache Arbeitszeugnis umfasst nur Angaben zur Art und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses, während das qualifizierte Arbeitszeugnis außerdem Angaben zur Arbeitsleistung und das Verhalten des Arbeitnehmers umfasst.

Qualifizierte Firmenzeugnisse können sich markant voneinander unterscheiden. Dies hängt davon ab, ob es ein Zwischen-, Ausbildungs- oder Praktikumszeugnis betrifft.

Zwischenzeugnis

Bereits vor Ende des Arbeitsverhältnisses kann es zweckmäßig sein, sich ein qualifiziertes Arbeitszeugnis in Form eines Zwischenzeugnisses aushändigen zu lassen. Dies hat besonders den Hintergrund, dass sich ein Beschäftigter meistens bereits sehr viel früher nach einer neuen Arbeitsstelle umschauen wird, wenn das Arbeitsende für ihn voraussehbar ist.

Einen allgemeinen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis gibt es nicht – allerdings können begründete Interessen einen Anspruch geltend machen. Dazu gehört beispielsweise der Abschluss eines Aufhebungsvertrags, aber auch ein neuer Vorgesetzter.

Neben der Kündigung werden in der Personalpraxis noch drei Gründe für die Erteilung eines Zwischenzeugnisses anerkannt:

• das Zwischenzeugnis für Fortbildungskurse und den Besuch von Fach- und Hochschulen, bei denen es zur Zulassung erforderlich ist;
• das Zwischenzeugnis bei Versetzungen, etwa innerhalb eines Konzerns von einem selbständigen Werk in ein anderes;
• das Zwischenzeugnis bei Änderungen des Gefüges des Unternehmens, insbesondere für Führungskräfte, etwa bei der Umwandlung einer Personen- in eine Kapitalgesellschaft, bei Fusionen und ähnlichen Vorgängen.

Ausbildungszeugnis

Nach Ausbildungsende haben Auszubildende nach § 16 Berufsbildungsgesetz (BBiG) ein Recht auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Dieser Anspruch ist unabhängig von dem Umstand, ob der Auszubildende vom Unternehmen übernommen wird oder nach der Ausbildung in eine andere Firma wechselt.

Praktikumszeugnis

Jeder Beschäftigte hat einen generellen Anspruch auf ein Beschäftigungszeugnis – das gilt auch für Praktikanten, denn diese gehören wie Auszubildende zu den Lernenden, vgl. § 26 BBiG i. V. m. § 16 BBiG.

Sie suchen Personal? Kontaktieren Sie uns jetzt.

Die equal personal GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen, in dem sie diesen qualifizierte Fachkräfte (gewerblich und kaufmännisch) vermittelt. Diese stehen auch kurzfristig zur Verfügung. Dabei setzen wir auch auf das sogenannte Active Sourcing.

30 Jahre Erfahrung

Wir legen ein besonderes Augenmerk darauf, dass die Arbeitnehmer den Ansprüchen und Anforderungen des Unternehmens gerecht werden, sodass Unternehmen und Arbeitnehmer möglichst ideal zusammenpassen.

Dank 30 Jahren Erfahrung in diesem Bereich, welche sich auf die unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen bezieht, können Sie davon ausgehen, die richtige Personalauswahl zu erhalten. Bei equal personal erhalten Sie maximales Engagement bei voller Transparenz und Sicherheit. Überzeugen Sie sich selbst und informieren Sie sich gleich über die Möglichkeiten zu Ihrer gewünschten Dienstleistung!

Welche Formulierungen gibt es im Arbeitszeugnis?

Die meisten von Arbeitgebern erstellten Arbeitszeugnisse sind qualifizierte Arbeitszeugnisse, die eine Beurteilung der erbrachten Leistungen und des sozialen Verhaltens enthalten. Die Leistungen werden aber nicht durch Schulnoten (1-6) bewertet, sondern in einer eigenen Zeugnissprache ausgedrückt. Beim Lesen der Arbeitszeugnisse kommt häufig die Frage auf: Welche Bedeutung haben diese Formulierungen? Was heißt „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ oder „einwandfrei“?

Welche formalen Kriterien eines Arbeitszeugnisses gibt es?

Qualifizierte Arbeitszeugnisse sollten beispielsweise die Überschrift „Zeugnis“ enthalten. Auch ein Hinweis auf die Zeugnisart ist möglich. Die Anschrift des Arbeitnehmers gehört keineswegs in das Beschäftigungszeugnis.

Der Arbeitgeber muss möglichst objektive Formulierungen beispielsweise für Fähigkeiten, Fertigkeiten und Engagement des zu Beurteilenden verwenden. Diese sollten lediglich objektiv und nicht übertrieben positiv sein. Bei der Abfassung eines Beschäftigungszeugnisses wird stets eine eigene Zeugnissprache verwendet. Dieser sogenannte Zeugnis-Code korrespondiert mit den klassischen Schulnoten – vorausgesetzt, man ist mit den jeweiligen Formulierungen vertraut.

Ferner muss ein qualifiziertes Firmenzeugnis nachfolgende Punkte enthalten:

Persönliche Daten:

• Vor- und Zuname des Arbeitnehmers
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum des Arbeitnehmers in die Firma
• Austrittsdatum aus dem Unternehmen

Beschreibung der Firma:

• Unternehmensbezeichnung
• Rechtsform des Unternmens
• Firmensitz

Tätigkeitsbeschreibung:

• Kernpunkte
• Zeitraum der Ausübung der Arbeiten

Je genauer und ausführlicher die Aufgabenbeschreibung im Arbeitszeugnis ausfällt, um so sicherer kann der künftige Arbeitgeber beurteilen, ob der Bewerber die für ihn richtige Person ist. Trotz dieser Sachlage gibt es immer wieder Arbeitgeber, die sich nur pauschal ausdrücken und Arbeitnehmer, denen es nur auf die positive Leistungsbeurteilung ankommt. Beides wird sich bei einer Bewerbung negativ auswirken.

Leistungsbeschreibung:

• Befähigung zur Arbeit
• Wissen und Können
• Auffassungsvermögen
• Denk- und Urteilsfähigkeit
• Grad der Ausdauer und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Leistung
• Tätigkeitsweise und Zuverlässigkeit

Bei der Leistungsbeschreibung reicht eine umfangreiche Schilderung von drei bis vier Kriterien aus. Bei der Beschreibung der Tätigkeiten kann der Arbeitgeber auch die bisherige berufliche Entwicklung darstellen.

Für das Arbeitszeugnis einer Führungskraft sind Aussagen zu den Führungsleistungen auch Teil der Leistungsbeschreibung.

Beschäftigungszeugnis muss auf Firmenbogen mit Briefkopf formuliert sein

Das Beschäftigungszeugnis muss auf Firmenbogen mit Briefkopf formuliert sein und vom Arbeitgeber selbst oder einer von ihm beauftragten Person wie beispielsweise der Abteilungsleitung handschriftlich unterzeichnet werden. Durch den Zusatz „ppa.“ oder „i. V.“ muss ein Vertretungsverhältnis transparent gemacht werden. Datum und Unterschrift gehören an das Ende des Arbeitszeugnisses. Ein Firmenzeugnis schließt immer mit dem Ort und Datum der Ausstellung sowie der Unterschrift des Ausstellers!

Das Zeugnis muss immer schriftlich erteilt werden. Nicht erlaubt sind sowohl die elektronische Art (§ 126a BGB) als auch die Textform nach § 126b BGB. Das Zeugnisblatt darf gefaltet werden, das Original muss ohne Schwärzungen zu vervielfältigen sein.